Datenarchivierung

Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Unsere Lösung: Fundierte Kenntnisse und jahrzehntelange Erfahrung im Bereich der professionellen Datenarchivierung machen die Hephata Werkstätten zu Ihrer Lösung für Ihre Daten. Die Erfassung von Daten und die elektronische Archivierung - das sind unsere Spezialgebiete. Ihre Daten sind bei uns in den besten Händen. Von der Einkaufsquittung bis zum Bebauungsplan - in den Hephata Werkstätten können Dokumente aller Größen und Arten verarbeitet und archiviert werden.

Vertrauen ist gut. Wir sind besser: Als erstes findet eine ausführliche und sorgfältige Empfangskontrolle der Lieferung statt, bevor Dokumente aller Arten vorsortiert und eingescannt werden. Im Anschluss daran stellen wir - ganz wie Sie es wünschen - Indexfelder und Verknüpfungen zu Datenbanken her. Zusätzlich bieten wir verschiedene Optionen zur Text- und Bildverbesserung an. Alle Daten können erfasst und Archive mit Indexsuche erstellt werden. Ihre Dokumente können nach unserer Archivierung auf allen PC-Systemen nach Index-Merkmalen gesucht und angezeigt werden. Nachdem die Dokumente sortiert, gescannt und indiziert worden sind, werden sie an den Kunden zurückgegeben oder ggf. vernichtet. Alle Arbeiten werden unter Berücksichtigung der allgemeinen Datenschutzbestimmungen ausgeführt, dafür erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein Pflichtenheft.

Auf einen Blick: Textverarbeitung (inkl. Fehlerprüfung, Formatierung, Tabellenerstellung etc.), Bildverarbeitung (inkl. Scannen, Bearbeitung etc.), Layout / Gestaltung (Text und Bild), Drucken (Laser- und Tintenstrahldrucker, Scannen (bis Din A0), CD-Brennen.

Software: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Sharepoint, Access Datenbank, ALOS-SCAN, DOCUWARE, ABBYY, XnView, Imagination, Wide Image, Brennsoftware.

Hardware: diverse Eingabegeräte, diverse Datenträger, diverse Ausgabegeräte.

Betriebssystem: Windows.

Kontakt:
Evangelische Stiftung Hephata
Werkstätten gGmbH
Freiligrathstraße 16, 41238 Mönchengladbach
Andreas van de Kraan
Tel.: 02166-9297-14
Fax: 02166-9297-11
E-Mail: andreas.vandekraan@hephata-mg.de