Umgang mit Hinweisen auf mögliche rechtliche Verstöße des Unternehmens: Unsere Meldestelle ist eingerichtet
Am 2. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten. Das Gesetz setzt die „Whistleblower-Richtlinie“ der EU um. Ein „Whistleblower“ bzw. Hinweisgeber ist eine Person, die für die Öffentlichkeit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang veröffentlicht. Das Hinweisgeberschutzgesetz soll hierzu umfassend den Schutz der Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen und aller weiteren Beteiligten sicherstellen.
Hinweise im Sinne des Gesetzes betreffen Verstöße auf Unternehmensebene unter anderem in Bezug auf:
Korruption / Ausschreibungen / öffentliche Vergaben / Datenschutz / Geheimhaltung / Betrug / Diebstahl / Kartellrechtliche Absprachen / Diskriminierung / Mobbing / Sexuelle Belästigung/ Arbeitssicherheit / Arbeitszeit / Menschenrechte / Umweltschutz.
Bis Ende 2023 müssen Unternehmen eine interne Meldestelle einrichten, die unabhängig agiert und Vertraulichkeit sicherstellt. Dem ist die Evangelische Stiftung Hephata nachgekommen. Damit Hephata einen größtmöglichen Schutz und Unabhängigkeit gewährleisten kann, hat die Stiftung einen externen Dienstleister mit dieser Aufgabe beauftragt.
Wenn Hinweisgeberinnen und -geber die bekannten, bereits vorhandenen Wege nicht beschreiten wollen, um Hinweise auf Rechtsverstöße bei Hephata zu melden, können sie nun das vertrauliche Meldeportal nutzen, das sie unter der Adresse https://hinweisehephata-mg.ak-compliance.de aufrufen können (dort finden Sie weitere Informationen zum Ablauf).
Die hinweisgebende Person kann eine Meldung anonym oder unter Namensnennung machen. Bei einer anonymen Meldung wird ein Postfach zur Kommunikation mit der meldenden Person eingerichtet, auf das nur diese Zugriff hat. Bei dem Meldeportal handelt es sich um ein Online-Portal, das auf deutschen Servern gehostet wird.
Hephata ist es sehr wichtig, dass bei Fehlverhalten Abhilfe geschaffen werden kann. Daher wird jeder Hinweis als Möglichkeit gesehen, besser zu werden und die Verantwortlichen sind dankbar für Hinweise!